Pruebas de polígrafo en empresas grandes
“…Las pruebas de polígrafo en empresas grandes les da valor a los procesos internos o las acerca a cumplir sus objetivos…”
Por Herrera Herrera Consultores , 02 de Abril de 2021.
¿Qué es una empresa en Colombia?
Una empresa es una unidad de producción dedicada a desarrollar una actividad con o sin ánimo de lucro. Con el fin de prestar un servicio que cubra necesidades y a su vez que se obtenga beneficios económicos. Siendo esta la mayor fuente de ingresos en Colombia y el actor principal en el flujo circular de la economía. En Colombia el concepto empresarial está clasificado de las siguientes maneras:
Sin embargo, nos vamos a enfocar en las empresas grandes.
¿Qué son empresas grandes?
Para el ministerio de comercio, industria y turismo (Mincomercio). Es considerada una empresa grande aquellas que a diferencia de las clasificaciones anteriores esta se rige en un capital más grande y factura mas dinero mensualmente. Igualmente, esta cuenta con mas sucursales para ejercer su actividad ya que sus ventas superan los millones de dólares cada mes. También la cantidad de personal que maneja en cada una de las plantas está haciendo énfasis en mejorar la rentabilidad de la compañía. En la mayoría de las ocasiones apuestan en la internacionalización con el objetivo de llevar sus productos por todo el mundo y conseguir mayores beneficios.
¿Qué son pruebas de polígrafo de rutina?
Inicialmente explicaremos en que consiste una prueba de polígrafo. Esta es una técnica que se emplea mediante instrumentos científicos – ultrasensible y de gran precisión. De esta manera se puede registrar y grabar toda aquella reacción que el examinado no puede controlar. Posteriormente identificar y analizar el nivel de honestidad, confiabilidad de una persona y la veracidad en la información que esta suministra.
- PRUEBA DE POLIGRAFIA RUTINA: Esta prueba de polígrafo se le realiza a todo personal que está vinculado o hace parte de la operatividad interna de la compañía. En estas pruebas de polígrafo se enfocan en el cumplimiento de las normas que se establecen internamente en la empresa de igual manera las malas acciones en el área donde este trabajando el examinado y así tener como resultado final el prevenir o detectar cualquier ilícito cometido por parte del empleado en el interior de la empresa. Además, hacer un mejoramiento continuo del cargo crítico.
Ventajas
- Disminuir alguna probabilidad de que existan alguna posibilidad para algún trabajador deshonesto que realice robos o algún hecho irregular. Se basa en lo establecido en las normas internas de la compañía no se puedan realizar.
- Detectar alguna infiltración o alguna intención que se tenga sobre fugas de información o cualquier otro aspecto que pueda afectar considerablemente la compañía.
- Agregar valor y mejoramiento de las operaciones de la compañía, para así cumplir los objetivos y la disciplina para la mejora interna de la compañía como aplicar auditoria interna.
¿Cuál es su importancia en las empresas grandes?
Como se ha mencionado anteriormente la prueba de polígrafo es un benéfico para aquellas empresas que quieren cuidar y proteger cada activo de la compañía. Por ende es recomendable que las empresas que manejan gran porcentaje de empleados realicen pruebas de polígrafo de manera rutinaria. Esto debido a que en muchas ocasiones no se puede constatar que cada una de las personas que laboran de manera interna o externa sean honrados o que por alguno motivos personal tengan acciones que afecte la integridad de la empresa o puedan dañar el buen nombre.
¿Cómo te ayuda HHC para tener un control permanente de sus empleados?
Herrera herrera consultores cuenta con alta experiencia en brindar seguridad y confianza para cada uno de nuestros clientes. Desde el primer momento como empresa adquirimos la responsabilidad con el cliente que es más que prestar un servicio por ende realizamos y analizamos cada caso. Ejecutamos una adecuada investigación y novedades que se presentaron dentro de la compañía para así poder aplicar un adecuado proceso en la prueba de polígrafo de rutina.
Además, cada una de las pruebas que se realizan son registrados con audio y video, para, así como empresa dar una transparencia y cumplimiento por los estándares que nos exige American Polygraph Association (APA).
La realización de los exámenes de rutina permite garantizar el seguimiento de las políticas, procedimientos, riesgos y controles dentro de la compañía.
Caso 1
- Una empresa de confecciones que tiene gran cantidad de almacenes en el país, encargada de confeccionar sus propios diseños, tuvo una salida de información importante por uno de sus empleados la cual su cargo era recibir los nuevos diseños sin embargo este se encontraba en proceso con la competencia y para facilitar su ingreso a esa compañía suministro información la cual los afecto considerablemente de igual manera dejando casi en perdida la empresa ya que los proyectos que tenían para futuro fueron alterados.
Caso 2
- Una empresa de cadena la cual su actividad económica consiste en suplir las primeras necesidades de los clientes las directivas empieza a tener pérdidas económicas considerables. Empiezan hacer una respectiva investigación de sus empleados realizándole pruebas de polígrafo de rutina a cada uno de los encargados del área donde esta el desfalco. Al realizar este proceso se encontraron con que no solo uno de los empleados era el causante si no varios. Adicional a eso que ellos no llevaban un reglamento no cumplían con las políticas internas de la compañía los casos que más se presentaron fueron:
- En el momento de registrar la compra del cliente y hacer el respectivo cobro de la compra el empleado realizaba cobros de mas para beneficiarse económicamente.
- La persona encargada de realizar todo el proceso de cumplimiento para que el área de cajas funcione adecuadamente no realizaba el recorrido que se le exigía en el contrato si no que se hacia otras cosas y al haber falta de un directriz el personal no hacia ese adecuado proceso o hacían falta de los horarios.
- Adicional al momento de realizar la prueba de poligrafo se constató que algunos de los empleados se tomaban más tiempo de la cual se les daba para break y almuerzo, incumpliendo las reglas internas que se tiene además afectando considerablemente el proceso que se lleva.